Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tapahtumasuunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tapahtumasuunnittelijaa liittymään tiimiimme. Tapahtumasuunnittelijana vastaat erilaisten tapahtumien, kuten yritysjuhlien, seminaarien, konferenssien ja yksityistilaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksesta. Työtehtäviisi kuuluu tapahtumien ideointi, budjetointi, aikataulutus, yhteistyö eri sidosryhmien kanssa sekä tapahtumien onnistunut läpivienti. Sinulla tulee olla kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti ja pysyä rauhallisena kiireenkin keskellä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, luovuutta sekä hyviä viestintätaitoja. Tapahtumasuunnittelijana toimit tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden, toimittajien, esiintyjien ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa varmistaen, että kaikki yksityiskohdat huomioidaan ja tapahtuma sujuu suunnitellusti. Työ sisältää myös tapahtumien markkinointia, materiaalien suunnittelua sekä palautteen keräämistä ja analysointia tapahtuman jälkeen. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan tapahtumien onnistumiseen. Jos nautit nopeatempoisesta työympäristöstä, olet ratkaisukeskeinen ja sinulla on intohimo luoda unohtumattomia kokemuksia, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja koordinointi alusta loppuun
- Budjetin laatiminen ja seuranta
- Yhteistyö asiakkaiden, toimittajien ja esiintyjien kanssa
- Tapahtumien markkinointi ja viestintä
- Aikataulujen laatiminen ja noudattaminen
- Tapahtumapaikkojen ja palveluiden varaaminen
- Tarvittavien lupien ja vakuutusten hankinta
- Tapahtuman aikana paikan päällä toimiminen
- Palautteen kerääminen ja raportointi
- Mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaiseminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta tapahtumien suunnittelusta tai vastaavista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- Luovuus ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön
- Hyvät IT-taidot (esim. Office-ohjelmat, tapahtumahallintajärjestelmät)
- Asiakaspalveluhenkisyys
- B-ajokortti katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien suunnittelussa.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit yllättävissä ongelmatilanteissa tapahtuman aikana?
- Miten varmistat asiakkaan toiveiden toteutumisen?
- Millaisia markkinointikanavia olet käyttänyt tapahtumien mainostamiseen?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta tapahtumista?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin ja viikonloppuisin?
- Miten kehität omaa osaamistasi tapahtuma-alalla?
